자동차 매매 고민 끝! 자동차양도증명서작성요령 매우 쉽게 해결하는 방법

자동차 매매 고민 끝! 자동차양도증명서작성요령 매우 쉽게 해결하는 방법

 

중고차를 직거래할 때 가장 막막한 순간은 바로 복잡해 보이는 서류를 마주했을 때입니다. 특히 자동차양도증명서는 법적 효력을 갖는 중요한 문서이기에 작은 실수라도 생길까 봐 걱정하시는 분들이 많습니다. 오늘은 복잡한 법률 용어를 걷어내고 누구나 5분 만에 마스터할 수 있는 자동차양도증명서작성요령 매우 쉽게 해결하는 방법을 상세히 안내해 드립니다.

목차

1. 자동차양도증명서 작성 전 필수 준비물
2. 자동차양도증명서 양식의 종류와 선택
3. 매도인(파는 사람) 기재 사항 작성법
4. 매수인(사는 사람) 기재 사항 작성법
5. 거래 내용 및 자동차 정보 기재 요령
6. 작성 시 반드시 주의해야 할 핵심 체크리스트
7. 서류 작성 후 이전 등록 절차 마무리

1. 자동차양도증명서 작성 전 필수 준비물

서류를 작성하기 전에 아래 항목들을 미리 준비하면 작성 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.

• 자동차 등록증: 차량번호, 차대번호, 주행거리 등 정확한 정보를 확인하기 위해 반드시 필요합니다.
• 신분증: 양도인과 양수인의 인적 사항을 대조하기 위해 필요합니다.
• 도장 또는 서명: 본인이 직접 방문할 경우 서명이 가능하지만, 대리인 방문 시에는 인감도장이 필요할 수 있습니다.
• 주행거리 확인: 작성 직전의 실제 누적 주행거리를 사진으로 찍어두면 편리합니다.

2. 자동차양도증명서 양식의 종류와 선택

자동차양도증명서는 크게 두 가지 종류가 있으므로 상황에 맞는 양식을 사용해야 합니다.

• 자동차양도증명서(양도인·양수인 직접 거래용): 중고차 매매단지를 거치지 않고 개인과 개인이 직접 만날 때 사용합니다.
• 자동차양도증명서(매매업자 중개용): 딜러나 매매 상사를 통해 거래할 때 사용하는 양식입니다.
• 양식 구하는 법: 인근 구청, 차량등록사업소에 비치되어 있으며, '정부24' 또는 '자동차365' 홈페이지에서 출력 가능합니다.

3. 매도인(파는 사람) 기재 사항 작성법

양도인 칸에는 차량을 판매하는 사람의 정보를 정확하게 적어야 합니다.

• 성명(명칭): 신분증에 기재된 실명을 정자로 작성합니다.
• 주민등록번호: 외국인의 경우 외국인등록번호를 작성합니다.
• 주소: 주민등록상 거주지를 상세히 작성합니다. (도로명 주소 권장)
• 전화번호: 연락 가능한 휴대전화 번호를 기재합니다.

4. 매수인(사는 사람) 기재 사항 작성법

차량을 구매하는 사람의 정보를 기재하는 칸입니다.

• 성명: 구매자의 성함을 작성합니다.
• 주민등록번호: 뒷자리까지 정확하게 기재해야 등록이 가능합니다.
• 주소: 현재 주민등록지에 기재된 주소를 정확히 적습니다.
• 전화번호: 향후 과태료나 자동차세 안내 등이 발송되므로 정확한 번호가 필요합니다.

5. 거래 내용 및 자동차 정보 기재 요령

가장 오타가 많이 발생하는 구간이므로 자동차 등록증을 옆에 두고 대조하며 작성하세요.

• 자동차 등록번호: 번호판에 적힌 번호를 그대로 적습니다.
• 차대번호: 자동차 등록증 상단에 있는 17자리 영문/숫자 조합을 오타 없이 기재합니다.
• 차종 및 차명: 예) 승용, 아반떼 등 등록증상 명칭을 적습니다.
• 매매 일자: 실제로 돈을 주고받거나 계약을 체결한 날짜를 적습니다.
• 매매 금액: 실제 거래된 금액을 기재합니다. (과세 표준액 산정 기준이 됨)
• 잔금 지급일: 잔금을 치르기로 한 날짜를 기재하며, 보통 매매 일자와 동일하게 작성하는 경우가 많습니다.
• 인도일: 차량 열쇠를 실제로 넘겨준 시점을 작성합니다. (이 시점 이후 발생하는 사고에 대한 책임 소재 확인용)

6. 작성 시 반드시 주의해야 할 핵심 체크리스트

법적 분쟁을 예방하기 위해 아래 사항을 반드시 확인해야 합니다.

• 압류 및 저당 확인: 서류 작성 전 '자동차등록원부'를 조회하여 압류나 저당이 없는지 확인해야 합니다.
• 주행거리 오기재 금지: 실제 주행거리와 서류상 주행거리가 크게 차이 날 경우 이전 등록이 거부될 수 있습니다.
• 공동명의 여부: 판매자가 공동명의라면 명의자 모두의 인적 사항과 날인이 필요합니다.
• 특약사항 활용: 차량의 하자 상태, 사고 유무, 세금 납부 분담 등을 하단 비고란에 구체적으로 적어두면 향후 분쟁 시 유리합니다.
• 제세공과금 확인: 자동차세 완납 여부와 과태료 체납이 없는지 매수인이 직접 확인해야 합니다.

7. 서류 작성 후 이전 등록 절차 마무리

증명서 작성이 완료되었다면 이제 행정 절차를 밟아야 거래가 완전히 종료됩니다.

• 접수 기한: 매매 일로부터 15일 이내에 이전 등록을 완료해야 합니다. 기간 도래 시 과태료가 부과됩니다.
• 접수 장소: 전국 차량등록사업소 또는 시·군·구청 자동차 등록 부서에 방문합니다.
• 온라인 접수: '자동차365' 홈페이지를 통해 공인인증서만 있으면 비대면으로도 신청 가능합니다.
• 보험 가입 필수: 매수인은 이전 등록 신청 전에 반드시 본인 명의로 해당 차량의 자동차 보험에 가입되어 있어야 합니다.
• 취득세 납부: 이전 등록 시 발생하는 취득세를 납부해야 최종적으로 새로운 등록증이 발급됩니다.

자동차양도증명서 작성은 이처럼 각 항목별로 등록증의 내용과 일치하게 적는 것이 핵심입니다. 위 절차를 순서대로 따라 하시면 대행업체를 통하지 않고도 누구나 쉽고 안전하게 자동차 소유권 이전을 마칠 수 있습니다. 정확한 서류 작성이 안전한 중고차 직거래의 시작임을 잊지 마시기 바랍니다.